Practicante Controlador/a Documentario
MISIÓN DEL CARGO:
Apoyar los procesos de Control Documentario del portafolio de proyectos y de los documentos de gestión de la Vicepresidencia de Ingeniería y Proyectos.
ÁREAS DE DESARROLLO:
- Apoyar que los procesos de gestión documentaria se realicen en los plazos previstos.
- Apoyar en la recepción, validación, registro, almacenamiento y tramite de la información generada por las empresas consultoras y contratistas.
- Apoyar en la elaboración de documentos, desarrollar informes del área y procedimientos.
- Brindar soporte en la planificación con los líderes de ingenierías y de construcción, la generación, programación y mejora de los flujos de revisión de los entregables.
- Apoyar en que la información recibida por parte de las empresas consultoras y contratistas según los estándares establecidos por Antamina.
- Apoyar en que la información generada por Antamina sea transmitida a las empresas consultoras y contratistas de manera oportuna.
- Apoyar en que la información de cierre de los proyectos sea recibida y se configure el flujo de revisión con los responsables respectivos.
- Brindar soporte en la implementación de mejoras de los procesos y mejoras tecnológicas para la gestión documentaria.
- Apoyar en la implementación de soluciones de comunicación, utilizando sistemas tecnológicos y aplicadas a los requerimientos de los procesos de control documentario.
- Apoyar en la implementación de proyectos de migración de datos e información en los diferentes repositorios y servidores, así como aplicativos que se cuenta en la Vicepresidencia como soluciones informáticas.
- Apoyar en la implementación de la puesta en marcha de los diferentes softwares de gestión de datos e información.
- Cooperar en la distribución oportuna de la documentación recibida.
- Ayudar en la generación y en la emisión de reportes sobre el estado de la revisión de documentos.
- Apoyar en recibir y controlar los requerimientos de documentación “vendor”, asegurar el correcto registro de información y que la documentación de las compras y servicios sea suministrada por los proveedores.
- Dar soporte en el seguimiento al proceso de compras o servicios y alertar de la respectiva llegada de los materiales a mina.
- Proponer mejoras e implementar soluciones en los procesos de control documentario.
- Cumplir los procesos de la VP I&P.
REQUISITOS, COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
- Estudios universitarios concluidos en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración o de carreras afines.
- Deseables conocimientos en proyectos.
- Dominio de Microsoft Office (Word, PPT y Excel) a nivel intermedio.
- Deseable dominio de Microsoft Project a nivel intermedio.
- Deseable dominio de inglés a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar en campamento minero 4300 msnm y en jornada laboral atípica 4×3.

