Responsabilidades y Actividades Principales:

• Dar apoyo en la gestión de las actividades operativas del área de Tráfico Marítimo, a fin de conseguir la efectiva ejecución del proceso de embarque de cobre, zinc y molibdeno.
• Dar apoyo en la gestión de documentación de exportación (facturas de fletamento, conocimiento de embarque, pre-avisos, notas de crédito, notas de débito, cartas de emisión, cartas de autorización), con la finalidad de asegurar la correcta emisión de documentos.
• Dar apoyo en la generación y actualización de reportes del área de Tráfico Marítimo, para cumplir con los reportes mensuales y apoyar en la continuidad del proceso operativo de la Organización.

Principales Actividades y Responsabilidades:

• Dar apoyo en el envío de las nominaciones de las naves a los clientes y a la Instalación Portuaria Punta Lobitos.
• Dar soporte en la solicitud a los clientes las instrucciones de embarque y enviar borradores de conocimientos de embarque.
• Dar soporte en el envío de los detalles de zarpe de la nave a los clientes.
• Dar soporte en la actualización del Excel de licitaciones con información de las ofertas recibidas.
• Apoyar en la actualización continua del Excel de programa de embarques Cobre, Zinc y Molibdeno.
• Dar soporte en el registro y actualización oportuna de la información de itinerarios, carga y zarpe de las naves en MineMarket.
• Dar soporte en el registro de facturas de fletamento provisionales y finales dentro del sistema Minemarket.
• Dar soporte en el control de reportes de fin de mes y documentación de Tráfico Marítimo para Auditorías y/o KPIs del área.
• Dar soporte en la gestión de exportación del concentrado de molibdeno: Crear lista de embarques del mes; solicitar tarifas y analizar fletes; recopilación de reservas; gestión de documentación (C/E); comunicación de zarpe y pago de facturas de fletamento y relacionadas.
• Otras funciones de soporte de acuerdo con la naturaleza del puesto que sean asignadas por su supervisor inmediato.

Requisitos Candidato/a

• Deseables egresado/a 2023-I,II, 2024-I,II o último ciclo en Neg. Internac., Adm. o Ing. Industrial
• Deseable experiencia mínima de 6 meses realizando procesos ligados al comercio exterior
• Dominio de Inglés a nivel avanzado
• Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio
• Dominio de Outlook a nivel intermedio
• Dominio de Base de Datos a nivel intermedio
• Deseable dominio de Power BI a nivel intermedio
• Disponibilidad para trabajar de manera híbrida en Surco